موظف استقبال ذكي يدعم فريقك

حوّل كل رسالة إلى
فرصة حجز.

يجيب عن استفسارات المرضى، ويجمع تفاصيل طلب الحجز، ثم يحيله إلى موظف العيادة لاعتماده—بأسلوب طبيعي وعلى مدار الساعة.

عربي وإنجليزيمراجعة بشريةقابل للتخصيص بالكامل
مثال تجريبي
١٠:٣١
● ◔ ⌁
ع
عيادة BotLess التجريبيةمتصل الآن
اليوم
اكتب رسالة
24/7رد على استفسارات المرضى
خلال ثوانٍرد فوري بدلًا من الانتظار
قرار بشريقبل تأكيد أي موعد

من أول رسالة إلى تأكيد الموعد

تجربة سهلة للمريض.
وإدارة منظمة للعيادة.

01

يجيب فورًا

يوضح للمريض الخدمات والأسعار وساعات العمل وفق معلومات العيادة المعتمدة.

02

يجمع الطلب تدريجيًا

يسأل عن الاسم، ثم الهاتف، ثم الخدمة، فالتاريخ والوقت—معلومة واحدة في كل رسالة.

03

يراجع الموظف الطلب

يظهر الطلب في لوحة تحكم واضحة، ليتمكن الموظف من تأكيده أو رفضه بضغطة واحدة.

04

يصل القرار إلى المريض

يتلقى المريض رسالة تأكيد واضحة، مع خيارات منفصلة لتغيير الموعد أو إلغائه.

منظومة متكاملة لإدارة الحجوزات

رحلة حجز متكاملة.
مصممة لتناسب عملك.

يمكن تخصيص كل ميزة وفق خدمات عيادتك وسياساتها وآلية عمل فريقك، مع إمكانية التعديل والإضافة عند الحاجة.

اختيار ذكي للموعد

حدد أيام العمل، والأوقات المتاحة، ومدة كل خدمة بما يناسب جدول عيادتك، مع منع تداخل المواعيد تلقائيًا.

تعديل وإلغاء بسهولة

خصص خيارات التعديل والإلغاء ومهلتها وفق سياسة عيادتك، مع إتاحة وقت الموعد الملغي تلقائيًا.

تذكيرات مرنة

اختر موعد إرسال التذكير ونص الرسالة وخيارات تأكيد الحضور، مع تتبع حالة الإرسال والوصول والقراءة.

متابعة تناسب فريقك

أضف حالات الزيارة وعدّل خطوات المتابعة بما يتوافق مع آلية عمل فريق الاستقبال داخل العيادة.

لوحة تحكم مخصصة

خصص طرق العرض والحقول والفلاتر والتنبيهات، لتظهر لفريقك المعلومات المهمة بالطريقة الأنسب لعمله.

تواصل وفق احتياجك

حدد الحالات التي تستدعي إشعار الموظف، وافتح محادثة واتساب مباشرة من بطاقة الحجز عند الحاجة.

اربط حتى رقمين واتساب

شغّل موظف الاستقبال الذكي على رقمين واتساب للعيادة ضمن نفس الخدمة، مع تنظيم المحادثات وطلبات الحجز لكل رقم.

لوحة تحكم موظف الاستقبال

إدارة مواعيد العيادة.
من شاشة واحدة.

تُرتب الحجوزات حسب الوقت، ويظهر الموعد التالي بوضوح، وتتميز كل حالة بلون مختلف ليعرف الموظف الإجراء المطلوب فورًا.

app.botless.ai/appointmentsمثال تجريبي
الأحد، ٩ أغسطس

صباح الخير 👋

قيد المراجعة2
مؤكدة اليوم9
اكتملت6
⌕ ابحث بالاسم أو الهاتف
الموعد التالي · خلال ٣٥ دقيقة

عبدالله سالم

تنظيف وتلميع الأسنان · ٦:٠٠ م

عبدالله سالمتنظيف وتلميع الأسنان
مؤكد
نورة محمدتقييم تقويم الأسنان
قيد المراجعة
أحمد خالدتبييض الأسنان
مؤكد
● متابعة مباشرةبحث سريعحالات واضحة بالألوانمتوافقة مع الهاتف

عرض تفاعلي

محادثة طبيعية.
وفهم يتجاوز الكلمات.

اختر أي سؤال وشاهد كيف يفهم موظف الاستقبال الذكي نية المريض، حتى عند جمع أكثر من طلب في رسالة واحدة.

استقبال العيادةمتصل الآن · يرد عادةً خلال ثوانٍ
مثال تجريبي

اختر سؤالًا لبدء المحادثة

مصمم لبيئة العمل الفعلية

أكثر من مجرد ردود جاهزة

يعرف عيادتك

أضف خدماتك وأسعارك وسياساتك وساعات عملك، وعدّلها بسهولة كلما تغيرت احتياجات العيادة.

يتحدث بأسلوبك

اختر اللغة واللهجة ونبرة الحديث التي تناسب علامتك، مع دعم العربية والإنجليزية والتعبيرات الخليجية.

القرار بيد فريقك

خصص آلية الاعتماد والصلاحيات؛ يراجع الموظف الطلب قبل التأكيد ويتابع النتيجة من لوحة موحدة.

تجربة مخصصة لعيادتك

شاهد النظام يعمل
باستخدام بيانات عيادتك.

جلسة تعريفية قصيرة ومن دون التزام. نجهز خدمات عيادتك وأسئلتها الشائعة، ثم نعرض لك رحلة الحجز كاملة.

احجز عرضًا تجريبيًا عبر واتسابتواصل معنا على 00965 6779 5155